hr solutions - human resource business solution

on duty human resource solution

Plánování nasazení personálu je v dnešní době ztíženo omezenými personálními zdroji, zvyšujícími se nároky na kvalitu a hospodárnost, ale i komplexními pracovními pravidly, zákony a vnitřními předpisy zdravotnických zařízení. Individuální požadavky zaměstnanců a zároveň nedostatek času pro dostatečnou optimalizaci výsledných plánů služeb mají často za následek nejen podstatné rozdíly mezi plánem a skutečným nasazením, ale také nesoulad plánu s legislativními podmínkami. Sledování cílů dlouhodobého charakteru (například průběžná optimalizace rozmístění personálu) je za takových podmínek a bez vhodných nástrojů takřka nedosažitelné. Řešení této náročné problematiky nabízí systém on duty – human resource solutions. Je ideálním nástrojem pro zjednodušení celého plánovacího procesu od evidence přání zaměstnanců až po vytvoření a prezentaci konečného plánu služeb.

Výhody nasazení systému on duty human resource solution

Systém on duty nabízí plnou podporu dodržování nejrůznějších, zejména však zákonných požadavků. Pravidla jsou jednoduše vytvářena na základě množství parametrů přednastavených v systému. Nastavená aktuální zákonná ustanovení jsou průběžně kontrolována na pozadí chodu systému. Systém on duty je díky intuitivnímu uživatelskému rozhraní jednoduše ovladatelný a lze jej samozřejmě také flexibilně nastavit podle organizační formy zdravotnického zařízení a s ohledem na požadavky uživatelů.

Systém on duty nabízí díky automatickým kontrolám dodržování zákonných norem více jistoty v plánování služeb. Významné zjednodušení plánovacích procedur v nemocnici přináší díky používání systému on duty zásadní úsporu času. Při integraci s docházkovými, personálními a mzdovými systémy může celková úspora představovat i několik tisíc hodin ročně.

Velkou přidanou hodnotou systému je rovněž významné zjednodušení a ulehčení každodenní práce vedoucích pracovníků a hlavně prakticky nulová chybovost plánování. Systém přispívá rovněž ke spokojenosti zaměstnanců, protože nabízí nejen snadné zadání jejich požadavků, ale také rychlý a snadný přístup k informacím o plánovaných službách.

Základní funkcionality plánování

• Interaktivní plánovací plocha s volně nastavitelnými kvadranty
• Kontrola zákonných požadavků (zákoník práce, nepovolená časová okna, četnost služeb, atd.)
• Online kontrola obsazení oddělení, časy služeb, přesčasy atd.
• Návrh vhodných zaměstnanců k převzetí služby při krátkodobém výpadku
• Automatizované plánování (modely pracovních dob)
• Kontrola kvality plánu (obsazení služeb, nechtěné následování služeb atd.)

• … a velké množství dalších plánovacích podpor (turnusy, signální barvy, atd.)

Základní funkcionality pro vyúčtování

• Automatizované denní vyúčtování (např. pro zobrazení aktuálních sald na terminálech)
• Stavy kont na základě platového zařazení (jsou možné „plánovací hry“ vzhledem k nákladům...)
• Rozsáhlá vyhodnocení jako např. seznamy přesčasů a statistiky nepřítomností
• Systém lze dle požadavků zákazníka modulárně rozšiřovat; k dispozici jsou moduly pro management hodinových kont, rozesílání plánu e-mailem nebo přístup přes webového klienta k informacím v plánu služeb